根据学校要求,现就2025年国际会议相关政策予以通报,还请各位老师仔细查阅,如有需要请遵照申报。
一、2025年重大国际会议(举办)
2025年国际会议预报工作已启动。本次预报的申报范围为:“拟于2025年召开”的重大国际会议、“拟于2025年后举办,且需于2025年对外承诺”的重大国际会议:
1.重大国际会议的定义可参考:附件1
2.报备流程:
- 先预报:重大国际会议需先完成预报,请在网站上填写预报信息(http://econf.hust.edu.cn/); 预报截止日期为【2024年11月19日】,逾期不再补报;
- 再申报:预报通过后,线上举办重大国际会议须提前4个月在“交我办-国际交流”上提交申报;线下/线上线下结合举办重大国际会议须提前6个月在“交我办-国际交流”上提交申报。
二、一般性国际会议(举办)
一般性国际会议不需要预报,但必须提前申报
1.一般性国际会议的定义请参考:附件1
2.线上举办:须提前20个工作日在“交我办-国际交流”上提交申报,如会议涉及境外非政府组织或特定人员须提前30个工作日在“交我办”上提交申报,逾期将不再受理;
3.线上线下相结合/线下举办:须提前4个月在“交我办-国际交流”上提交申报,逾期将不再受理。
三、线上参加外方举办的国际会议(含港澳台)(参加)
会议参会人需在参会日期前至少14个工作日在“交我办-国际交流- 线上参加外方举办的国际会议”上提交申请,逾期将不再受理。
四、 线下参加外方举办的国际会议(含港澳台)(参加)
会议参会人需按照【因公出国(境)】相关规定与流程完成申报。 因公出国(境)申报可参考: 【流程说明】教师因公出国(境)手续办理 - 教职工出访 - 新葡的京集团35222vip
备注:
附件1:重大国际会议与一般国际会议的区别
附件2:学校有关在华举办国际会议的管理办法
交我办申报入口:交我办-服务大厅-国际交流板块-举办国际会议和沪港(澳)、海峡两岸研讨会的申请
如有相关问题或需要,欢迎联系学院合作交流办公室(34205933)。感谢支持。